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Documentation

Mis à jour le 11 août 2026

Une première version simple de la documentation, organisée par sujet. Elle s'enrichira progressivement — voir la FAQ pour les questions ponctuelles.

Premiers pas

Créer son compte

L'inscription se fait en choisissant d'abord un abonnement, puis en créant votre compte et celui de votre entreprise. Un essai gratuit de 14 jours démarre immédiatement, carte bancaire demandée mais aucun prélèvement avant la fin de l'essai.

Configurer son entreprise

Un parcours guidé, mené par Julia, vous pose quelques questions sur votre entreprise et propose d'analyser votre site web si vous en avez un — cela permet à vos employés IA de démarrer avec une première base de connaissance.

Comprendre son tableau de bord

Le dashboard regroupe l'accès à vos employés IA, la file de validation, vos connecteurs, votre facturation, et le résumé quotidien de Julia.

Comprendre les quatre employés IA

Adam (Communication), Sophia (Commercial), Noah (Opérations) et Julia (Coordination) — voir la page À propos pour le détail de chaque rôle.

Adam

Présentation d'Adam

Adam gère la communication et les demandes de vos clients, à partir de la base de connaissance et des règles que vous lui donnez.

Communication client

Adam répond aux messages entrants sur les canaux connectés (Gmail, WhatsApp Business), en s'appuyant sur ce qu'il sait de votre entreprise.

Autonomie et validation

Selon votre réglage, une réponse d'Adam part automatiquement ou attend votre validation dans la file d'attente avant d'être envoyée.

Escalade vers un humain

Quand Adam n'est pas certain de la bonne réponse, il transfère la conversation à un humain plutôt que de deviner.

Sophia

Prospects

Sophia suit vos prospects et garde leur historique et leur étape dans le pipeline.

Qualification

Sophia qualifie chaque prospect sur des faits observés, jamais un score inventé.

Relances

Sophia prépare et, selon votre réglage, envoie des relances au bon moment.

Validation avant envoi

Comme pour Adam, vous choisissez si Sophia envoie seule ou vous soumet sa proposition d'abord.

Noah

Tâches

Noah transforme une demande ou une affaire en tâche assignée à la bonne personne, avec une priorité et une échéance.

Organisation des opérations

Noah reçoit les dossiers transmis par Adam (escalade) et Sophia (affaire prête) pour organiser le travail qui en découle.

Suivi du travail

Les tâches créées par Noah sont consultables depuis le dashboard, avec leur statut.

Julia

Vue dirigeant

Julia offre une vue d'ensemble de l'activité de votre entreprise, pensée pour un dirigeant qui n'a pas le temps de tout suivre en détail.

Supervision de l'équipe IA

Julia garde une vue sur l'activité d'Adam, Sophia et Noah pour construire ses synthèses.

Conversations avec Julia

Vous pouvez échanger directement avec Julia depuis le dashboard ; ce que vous lui dites enrichit la base de connaissance de votre entreprise.

Comprendre ses synthèses

Julia signale ce qui mérite votre attention — jamais une alerte anxiogène, toujours formulée comme un point qu'elle vous transmet.

Connecteurs

Gmail / Google

Connectez Gmail, Google Calendar et Google Contacts depuis la page Connecteurs du dashboard, via l'autorisation officielle de Google.

WhatsApp Business

Connectez votre numéro WhatsApp Business en fournissant les identifiants générés depuis votre propre Meta Business Manager.

Connexion/déconnexion

Chaque connecteur peut être retiré à tout moment depuis la page Connecteurs, sans justification à fournir.

Que faire lorsqu'un connecteur expire

Un connecteur expiré ou révoqué est affiché comme tel sur la page Connecteurs. Reconnectez-le en un clic pour reprendre le service.

Gouvernance

Niveaux d'autonomie

Chaque type d'action a un niveau de risque : automatique, configurable (automatique ou validation), ou toujours soumis à validation.

File de validation

Toute proposition en attente apparaît dans une file unique où vous pouvez l'approuver, la corriger, ou la refuser.

Historique/audit

Chaque action est journalisée : qui l'a proposée, qui l'a validée ou refusée, et quand.

Escalades

Quand un employé transfère une situation à un humain, elle apparaît comme une escalade, avec le motif du transfert.

Facturation

Abonnements

Trois paliers (MOS Plus, MOS Pro, MOS Elite) — voir la page Tarifs pour le détail à jour.

Crédits Monarch

Une allocation mensuelle qui mesure l'usage réel de vos employés IA, jamais exposée comme un compteur anxiogène.

Changement de palier

Un upgrade est effectif immédiatement ; un downgrade prend effet à la fin de votre période en cours.

Résiliation

En libre-service depuis le dashboard, sans justification à fournir.

Sécurité et confidentialité

Isolation des organisations

Les données de chaque entreprise cliente sont techniquement isolées de celles des autres — voir la page Sécurité.

Gestion des données

Vos jetons de connecteur sont chiffrés au repos ; vos coordonnées bancaires ne transitent jamais par Monarch OS.

Politique de Confidentialité

Le détail complet des données collectées et de vos droits est disponible sur la page Politique de Confidentialité.

CGU/CGV

Les conditions d'utilisation et de vente sont disponibles sur la page CGU/CGV.