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FAQ

Mis à jour le 11 août 2026

Les réponses aux questions les plus fréquentes sur Monarch OS, classées par thème.

Général

Qu'est-ce que Monarch OS ?

Monarch OS transforme votre entreprise en organisation assistée par une équipe d'employés IA disponibles en permanence : Adam (Communication), Sophia (Commercial), Noah (Opérations) et Julia (Coordination).

À qui s'adresse Monarch OS ?

À toute entreprise qui souhaite déléguer une partie de sa communication client, de son suivi commercial ou de son organisation à des employés IA, tout en gardant le contrôle sur ce qui compte pour elle.

Monarch OS fonctionne-t-il dans tous les secteurs ?

Vos employés IA s'appuient sur les informations réelles de votre entreprise (base de connaissance, tarifs, politiques) que vous leur transmettez — ils s'adaptent donc à votre activité plutôt qu'à un secteur prédéfini.

Faut-il installer un logiciel ?

Non. Monarch OS s'utilise entièrement depuis votre navigateur, sans installation.

Combien d'employés IA sont inclus ?

Cela dépend du palier choisi : MOS Plus inclut Adam (Communication) ; MOS Pro et MOS Elite incluent les quatre employés. Voir la page Tarifs pour le détail.

Quels sont les employés IA disponibles ?

Adam (Communication), Sophia (Commercial), Noah (Opérations) et Julia (Coordination).

Monarch OS remplace-t-il mes salariés ?

Non. L'objectif n'est pas de remplacer aveuglément les humains, mais d'automatiser ce que vous décidez d'automatiser, en gardant une validation humaine pour ce que vous souhaitez contrôler.

Puis-je utiliser Monarch OS si je suis une petite entreprise ?

Oui. L'inscription en libre-service et l'essai gratuit sont pensés pour démarrer seul, sans accompagnement obligatoire.

Monarch OS peut-il fonctionner pour une entreprise plus importante ?

MOS Elite est pensé pour des volumes d'activité plus élevés. Voir la page Tarifs pour le détail des paliers.

Combien de temps faut-il pour commencer ?

L'inscription et le paiement se font en quelques minutes ; un parcours guidé vous aide ensuite à configurer votre entreprise et vos employés.

Employés IA

Que fait Adam ?

Adam gère les communications et demandes clients selon votre base de connaissance et vos règles — il répond, clarifie, ou transfère à un humain quand ça compte vraiment.

Que fait Sophia ?

Sophia suit vos prospects, qualifie les opportunités sur des faits, et prépare vos relances.

Que fait Noah ?

Noah transforme une demande écrite en langage courant en tâche assignée à la bonne personne, au bon moment.

Que fait Julia ?

Julia supervise l'activité des autres employés IA, synthétise ce qui se passe dans votre entreprise et vous aide à comprendre ce qui mérite votre attention.

Les employés IA travaillent-ils ensemble ?

Oui. Par exemple, Adam transmet une opportunité commerciale détectée à Sophia, et Sophia transmet une affaire prête à Noah pour organiser le travail.

Julia supervise-t-elle les autres employés IA ?

Oui, c'est son rôle : elle garde une vue d'ensemble de leur activité, sans jamais agir à leur place.

Les employés IA comprennent-ils mon entreprise ?

Ils s'appuient sur une base de connaissance propre à votre entreprise, que vous alimentez directement ou qu'ils proposent d'enrichir eux-mêmes à partir de ce qu'ils observent.

Comment leur transmettre mes procédures, tarifs et informations ?

Via la base de connaissance de chaque employé dans le dashboard, ou en discutant directement avec Julia.

Les employés IA se souviennent-ils des informations importantes ?

Oui, ce qu'ils apprennent est enregistré dans la base de connaissance de votre entreprise, jamais oublié d'une conversation à l'autre.

Puis-je modifier les informations de mon entreprise plus tard ?

Oui, à tout moment, depuis le dashboard de chaque employé.

Autonomie et contrôle

Monarch OS peut-il agir automatiquement ?

Oui, pour les actions les plus simples, et pour les actions plus engageantes si vous choisissez ce réglage.

Puis-je demander une validation avant certaines actions ?

Oui. Vous pouvez exiger qu'une proposition attende votre validation avant d'être envoyée, action par action.

Puis-je interdire complètement certaines actions ?

Vous pouvez exiger qu'une action attende toujours votre validation avant d'être exécutée. Un blocage complet empêchant même la proposition n'existe pas encore aujourd'hui.

Puis-je changer le niveau d'autonomie plus tard ?

Oui, à tout moment depuis le dashboard, sans engagement.

Que se passe-t-il lorsqu'une action nécessite mon approbation ?

Elle apparaît dans votre file de validation : vous voyez le texte exact, et pouvez l'approuver, le corriger, ou le refuser.

Puis-je voir ce que les employés IA ont fait ?

Oui, chaque action est journalisée dans un fil d'activité consultable — qui a fait quoi, et quand.

Que se passe-t-il lorsqu'un employé IA n'est pas certain de la bonne décision ?

Il transfère la situation à un humain plutôt que de deviner — un client ne reste jamais sans réponse par accident.

L'IA peut-elle faire des erreurs ?

Oui, comme tout système. C'est pourquoi la file de validation et l'historique existent : pour que vous gardiez le contrôle sur ce qui compte, et que chaque correction fasse progresser l'employé.

Dois-je vérifier certaines actions de l'IA ?

Nous recommandons de suivre régulièrement le fil d'activité, surtout au début, pour ajuster les réglages d'autonomie avec confiance.

Qui est responsable des autorisations données aux employés IA ?

Votre entreprise reste responsable des réglages qu'elle configure pour ses employés IA.

Communication et connecteurs

Monarch OS peut-il répondre à mes clients ?

Oui, c'est le rôle d'Adam, dans les limites d'autonomie que vous définissez.

Peut-il envoyer des e-mails ?

Oui, une fois Gmail connecté.

Peut-il utiliser Gmail ?

Oui, la réception et l'envoi de réponses réelles sont disponibles dès aujourd'hui.

Peut-il utiliser WhatsApp Business ?

Oui, WhatsApp Business est un canal disponible dès aujourd'hui.

Puis-je connecter mes outils existants ?

Gmail, Google Calendar, Google Contacts et WhatsApp Business sont connectables aujourd'hui.

Dois-je donner mon mot de passe Gmail à Monarch OS ?

Non. La connexion se fait via le système d'autorisation officiel de Google — votre mot de passe ne transite jamais par Monarch OS.

Que se passe-t-il si un connecteur est déconnecté ou expire ?

Monarch OS le détecte et l'affiche clairement sur votre page de connecteurs, sans jamais faire comme s'il fonctionnait encore. Vous pouvez le reconnecter en un clic.

Puis-je retirer un connecteur ?

Oui, à tout moment depuis le dashboard, sans justification à fournir.

Mes différents employés IA utilisent-ils le même compte d'entreprise ?

Oui, un connecteur est une ressource de votre entreprise, partagée entre les employés concernés — jamais la propriété exclusive d'un seul.

Comment Monarch OS décide-t-il quel employé doit traiter une situation ?

Selon le canal et le contexte : une nouvelle demande client arrive chez Adam, une opportunité commerciale détectée est transmise à Sophia, une tâche à organiser revient à Noah.

Commercial

Sophia peut-elle suivre mes prospects ?

Oui, c'est son rôle principal.

Peut-elle qualifier un prospect ?

Oui, sur des faits observés — jamais un score inventé.

Peut-elle préparer une relance ?

Oui.

Peut-elle envoyer une relance ?

Oui, une fois le connecteur nécessaire connecté.

Est-ce que je peux demander une validation avant l'envoi ?

Oui, comme pour toute action de ce niveau de risque, vous choisissez si Sophia envoie seule ou vous soumet sa proposition d'abord.

Sophia conserve-t-elle l'historique d'un prospect ?

Oui, chaque prospect suivi conserve son historique et son étape dans le pipeline.

Opérations

Noah peut-il créer des tâches ?

Oui, c'est son rôle principal.

Peut-il organiser le travail provenant d'une vente ou d'une demande client ?

Oui, il transforme une demande ou une affaire transmise par Adam ou Sophia en tâche assignée à la bonne personne.

Puis-je suivre les tâches créées ?

Oui, depuis le dashboard, avec leur priorité et leur échéance.

Noah peut-il agir automatiquement ?

Oui, la création et l'attribution de tâches sont des actions de faible risque, exécutées automatiquement.

Julia / Direction

À quoi sert Julia ?

Julia synthétise ce qui se passe dans votre entreprise et vous aide à repérer ce qui mérite votre attention, sans que vous ayez à tout suivre vous-même.

Julia peut-elle voir ce que font Adam, Sophia et Noah ?

Oui, elle a une vue d'ensemble de leur activité pour construire ses synthèses.

Julia peut-elle me signaler les éléments importants ?

Oui, c'est l'un de ses rôles principaux — repérer ce qui compte parmi l'activité de vos employés IA.

Puis-je discuter directement avec Julia ?

Oui, vous pouvez échanger avec elle directement depuis le dashboard.

Julia conserve-t-elle le contexte de nos conversations ?

Oui, ce que vous lui expliquez enrichit la base de connaissance de votre entreprise.

Julia peut-elle prendre des décisions à ma place ?

Non. Julia synthétise et recommande, mais ne décide jamais unilatéralement à votre place. Toute action réelle suit les mêmes règles d'autonomie et de validation que pour les autres employés — Julia n'a aucune autorité pour les contourner.

Données et sécurité

Mes données sont-elles partagées avec d'autres entreprises ?

Non. Les données de chaque entreprise cliente sont techniquement isolées de celles des autres.

Monarch OS utilise-t-il les données d'une entreprise pour répondre à une autre ?

Non. Le contexte fourni à l'IA pour répondre à une entreprise donnée ne contient que les informations de cette entreprise.

Comment les données des entreprises sont-elles isolées ?

Par des politiques de sécurité appliquées au niveau de la base de données elle-même, pas seulement dans le code de l'application. Voir la page Sécurité.

Qui peut accéder à mes données ?

Les utilisateurs autorisés de votre entreprise. Voir la Politique de Confidentialité pour le détail complet des accès.

Monarch OS stocke-t-il mes coordonnées bancaires ?

Non, les paiements sont traités directement par Stripe.

Comment sont protégés les connecteurs ?

Les jetons d'accès sont chiffrés au repos et ne sont déchiffrés que par les composants serveur qui en ont réellement besoin. Voir la page Sécurité.

Puis-je supprimer mes données ?

Oui, conformément à la Politique de Confidentialité — voir cette page pour la procédure.

Puis-je récupérer mes données ?

Vous disposez d'un droit de portabilité de vos données personnelles — voir la Politique de Confidentialité.

Où puis-je consulter la Politique de Confidentialité ?

Sur la page Politique de Confidentialité, accessible depuis le pied de page de chaque page.

Monarch OS respecte-t-il le RGPD ?

Les traitements décrits dans notre Politique de Confidentialité s'appuient sur le cadre légal applicable, y compris le RGPD lorsqu'il s'applique — voir cette page pour le détail complet.

Abonnement et crédits

Combien coûte Monarch OS ?

Voir la page Tarifs pour les montants à jour — les prix évoluent avec le produit, cette FAQ ne fige pas de chiffre.

Quels abonnements sont disponibles ?

Trois paliers : MOS Plus, MOS Pro, MOS Elite.

Quelle est la différence entre MOS Plus, MOS Pro et MOS Elite ?

MOS Plus inclut Adam (Communication) seul. MOS Pro inclut les quatre employés avec un volume d'usage courant. MOS Elite inclut les quatre employés avec des volumes plus élevés.

Qu'est-ce qu'un Crédit Monarch ?

Une unité interne qui mesure le travail réel effectué par vos employés IA — vous ne voyez jamais de token ni de modèle, seulement une allocation mensuelle.

Pourquoi les employés IA utilisent-ils des crédits ?

Parce que le coût réel varie selon l'usage — les crédits permettent un prix mensuel prévisible tout en reflétant l'usage réel.

Que se passe-t-il lorsque mes crédits sont épuisés ?

Jamais une coupure brutale : une petite réserve de secours prend le relais pour éviter une interruption de service.

Les crédits sont-ils renouvelés chaque mois ?

Oui, votre allocation est réinitialisée à chaque renouvellement de votre période d'abonnement.

Puis-je changer d'abonnement ?

Oui, à tout moment depuis la page Facturation du dashboard.

Puis-je passer à un abonnement supérieur immédiatement ?

Oui, un upgrade est effectif immédiatement.

Que se passe-t-il lorsque je passe à un abonnement inférieur ?

Le changement prend effet à la fin de votre période en cours, jamais immédiatement — vous gardez ce pour quoi vous avez payé jusque-là.

Puis-je résilier à tout moment ?

Oui, en libre-service depuis le dashboard, sans justification à fournir.

Que se passe-t-il après la résiliation ?

Vos données sont conservées un temps raisonnable, puis supprimées, sauf obligation légale de conservation — voir la Politique de Confidentialité.

Quels moyens de paiement sont acceptés ?

Le paiement par carte bancaire, via Stripe.

Qui traite les paiements ?

Stripe. Monarch OS ne reçoit ni ne stocke vos coordonnées bancaires complètes.

Essai gratuit

Monarch OS propose-t-il un essai gratuit ?

Oui, un essai gratuit en libre-service.

Combien de temps dure l'essai ?

14 jours.

Une carte bancaire est-elle nécessaire ?

Oui, dès l'inscription, mais aucun prélèvement n'a lieu avant la fin de l'essai.

Quand serai-je débité ?

Uniquement à la fin des 14 jours d'essai, si vous n'avez pas annulé avant.

Puis-je annuler pendant l'essai ?

Oui, à tout moment depuis le dashboard, sans aucun prélèvement si vous annulez avant la fin des 14 jours.

Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?

Votre abonnement devient actif et la facturation commence, sauf si vous avez annulé avant.

Assistance

Comment contacter Monarch OS ?

Depuis la page Contact.

Que faire si je rencontre un problème ?

Consultez d'abord cette FAQ et la Documentation, puis la page Contact si votre question reste sans réponse.

Que faire si un connecteur ne fonctionne plus ?

Rendez-vous sur votre page de connecteurs : un connecteur en panne y est affiché clairement, avec la possibilité de le reconnecter en un clic.

Où trouver la documentation ?

Sur la page Documentation / Centre d'aide, accessible depuis le pied de page.