FAQ
Mis à jour le 11 août 2026
Les réponses aux questions les plus fréquentes sur Monarch OS, classées par thème.
Général
Qu'est-ce que Monarch OS ?
Monarch OS transforme votre entreprise en organisation assistée par une équipe d'employés IA disponibles en permanence : Adam (Communication), Sophia (Commercial), Noah (Opérations) et Julia (Coordination).
À qui s'adresse Monarch OS ?
À toute entreprise qui souhaite déléguer une partie de sa communication client, de son suivi commercial ou de son organisation à des employés IA, tout en gardant le contrôle sur ce qui compte pour elle.
Monarch OS fonctionne-t-il dans tous les secteurs ?
Vos employés IA s'appuient sur les informations réelles de votre entreprise (base de connaissance, tarifs, politiques) que vous leur transmettez — ils s'adaptent donc à votre activité plutôt qu'à un secteur prédéfini.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Monarch OS s'utilise entièrement depuis votre navigateur, sans installation.
Combien d'employés IA sont inclus ?
Cela dépend du palier choisi : MOS Plus inclut Adam (Communication) ; MOS Pro et MOS Elite incluent les quatre employés. Voir la page Tarifs pour le détail.
Quels sont les employés IA disponibles ?
Adam (Communication), Sophia (Commercial), Noah (Opérations) et Julia (Coordination).
Monarch OS remplace-t-il mes salariés ?
Non. L'objectif n'est pas de remplacer aveuglément les humains, mais d'automatiser ce que vous décidez d'automatiser, en gardant une validation humaine pour ce que vous souhaitez contrôler.
Puis-je utiliser Monarch OS si je suis une petite entreprise ?
Oui. L'inscription en libre-service et l'essai gratuit sont pensés pour démarrer seul, sans accompagnement obligatoire.
Monarch OS peut-il fonctionner pour une entreprise plus importante ?
MOS Elite est pensé pour des volumes d'activité plus élevés. Voir la page Tarifs pour le détail des paliers.
Combien de temps faut-il pour commencer ?
L'inscription et le paiement se font en quelques minutes ; un parcours guidé vous aide ensuite à configurer votre entreprise et vos employés.
Employés IA
Que fait Adam ?
Adam gère les communications et demandes clients selon votre base de connaissance et vos règles — il répond, clarifie, ou transfère à un humain quand ça compte vraiment.
Que fait Sophia ?
Sophia suit vos prospects, qualifie les opportunités sur des faits, et prépare vos relances.
Que fait Noah ?
Noah transforme une demande écrite en langage courant en tâche assignée à la bonne personne, au bon moment.
Que fait Julia ?
Julia supervise l'activité des autres employés IA, synthétise ce qui se passe dans votre entreprise et vous aide à comprendre ce qui mérite votre attention.
Les employés IA travaillent-ils ensemble ?
Oui. Par exemple, Adam transmet une opportunité commerciale détectée à Sophia, et Sophia transmet une affaire prête à Noah pour organiser le travail.
Julia supervise-t-elle les autres employés IA ?
Oui, c'est son rôle : elle garde une vue d'ensemble de leur activité, sans jamais agir à leur place.
Les employés IA comprennent-ils mon entreprise ?
Ils s'appuient sur une base de connaissance propre à votre entreprise, que vous alimentez directement ou qu'ils proposent d'enrichir eux-mêmes à partir de ce qu'ils observent.
Comment leur transmettre mes procédures, tarifs et informations ?
Via la base de connaissance de chaque employé dans le dashboard, ou en discutant directement avec Julia.
Les employés IA se souviennent-ils des informations importantes ?
Oui, ce qu'ils apprennent est enregistré dans la base de connaissance de votre entreprise, jamais oublié d'une conversation à l'autre.
Puis-je modifier les informations de mon entreprise plus tard ?
Oui, à tout moment, depuis le dashboard de chaque employé.
Autonomie et contrôle
Monarch OS peut-il agir automatiquement ?
Oui, pour les actions les plus simples, et pour les actions plus engageantes si vous choisissez ce réglage.
Puis-je demander une validation avant certaines actions ?
Oui. Vous pouvez exiger qu'une proposition attende votre validation avant d'être envoyée, action par action.
Puis-je interdire complètement certaines actions ?
Vous pouvez exiger qu'une action attende toujours votre validation avant d'être exécutée. Un blocage complet empêchant même la proposition n'existe pas encore aujourd'hui.
Puis-je changer le niveau d'autonomie plus tard ?
Oui, à tout moment depuis le dashboard, sans engagement.
Que se passe-t-il lorsqu'une action nécessite mon approbation ?
Elle apparaît dans votre file de validation : vous voyez le texte exact, et pouvez l'approuver, le corriger, ou le refuser.
Puis-je voir ce que les employés IA ont fait ?
Oui, chaque action est journalisée dans un fil d'activité consultable — qui a fait quoi, et quand.
Que se passe-t-il lorsqu'un employé IA n'est pas certain de la bonne décision ?
Il transfère la situation à un humain plutôt que de deviner — un client ne reste jamais sans réponse par accident.
L'IA peut-elle faire des erreurs ?
Oui, comme tout système. C'est pourquoi la file de validation et l'historique existent : pour que vous gardiez le contrôle sur ce qui compte, et que chaque correction fasse progresser l'employé.
Dois-je vérifier certaines actions de l'IA ?
Nous recommandons de suivre régulièrement le fil d'activité, surtout au début, pour ajuster les réglages d'autonomie avec confiance.
Qui est responsable des autorisations données aux employés IA ?
Votre entreprise reste responsable des réglages qu'elle configure pour ses employés IA.
Communication et connecteurs
Monarch OS peut-il répondre à mes clients ?
Oui, c'est le rôle d'Adam, dans les limites d'autonomie que vous définissez.
Peut-il envoyer des e-mails ?
Oui, une fois Gmail connecté.
Peut-il utiliser Gmail ?
Oui, la réception et l'envoi de réponses réelles sont disponibles dès aujourd'hui.
Peut-il utiliser WhatsApp Business ?
Oui, WhatsApp Business est un canal disponible dès aujourd'hui.
Puis-je connecter mes outils existants ?
Gmail, Google Calendar, Google Contacts et WhatsApp Business sont connectables aujourd'hui.
Dois-je donner mon mot de passe Gmail à Monarch OS ?
Non. La connexion se fait via le système d'autorisation officiel de Google — votre mot de passe ne transite jamais par Monarch OS.
Que se passe-t-il si un connecteur est déconnecté ou expire ?
Monarch OS le détecte et l'affiche clairement sur votre page de connecteurs, sans jamais faire comme s'il fonctionnait encore. Vous pouvez le reconnecter en un clic.
Puis-je retirer un connecteur ?
Oui, à tout moment depuis le dashboard, sans justification à fournir.
Mes différents employés IA utilisent-ils le même compte d'entreprise ?
Oui, un connecteur est une ressource de votre entreprise, partagée entre les employés concernés — jamais la propriété exclusive d'un seul.
Comment Monarch OS décide-t-il quel employé doit traiter une situation ?
Selon le canal et le contexte : une nouvelle demande client arrive chez Adam, une opportunité commerciale détectée est transmise à Sophia, une tâche à organiser revient à Noah.
Commercial
Sophia peut-elle suivre mes prospects ?
Oui, c'est son rôle principal.
Peut-elle qualifier un prospect ?
Oui, sur des faits observés — jamais un score inventé.
Peut-elle préparer une relance ?
Oui.
Peut-elle envoyer une relance ?
Oui, une fois le connecteur nécessaire connecté.
Est-ce que je peux demander une validation avant l'envoi ?
Oui, comme pour toute action de ce niveau de risque, vous choisissez si Sophia envoie seule ou vous soumet sa proposition d'abord.
Sophia conserve-t-elle l'historique d'un prospect ?
Oui, chaque prospect suivi conserve son historique et son étape dans le pipeline.
Opérations
Noah peut-il créer des tâches ?
Oui, c'est son rôle principal.
Peut-il organiser le travail provenant d'une vente ou d'une demande client ?
Oui, il transforme une demande ou une affaire transmise par Adam ou Sophia en tâche assignée à la bonne personne.
Puis-je suivre les tâches créées ?
Oui, depuis le dashboard, avec leur priorité et leur échéance.
Noah peut-il agir automatiquement ?
Oui, la création et l'attribution de tâches sont des actions de faible risque, exécutées automatiquement.
Julia / Direction
À quoi sert Julia ?
Julia synthétise ce qui se passe dans votre entreprise et vous aide à repérer ce qui mérite votre attention, sans que vous ayez à tout suivre vous-même.
Julia peut-elle voir ce que font Adam, Sophia et Noah ?
Oui, elle a une vue d'ensemble de leur activité pour construire ses synthèses.
Julia peut-elle me signaler les éléments importants ?
Oui, c'est l'un de ses rôles principaux — repérer ce qui compte parmi l'activité de vos employés IA.
Puis-je discuter directement avec Julia ?
Oui, vous pouvez échanger avec elle directement depuis le dashboard.
Julia conserve-t-elle le contexte de nos conversations ?
Oui, ce que vous lui expliquez enrichit la base de connaissance de votre entreprise.
Julia peut-elle prendre des décisions à ma place ?
Non. Julia synthétise et recommande, mais ne décide jamais unilatéralement à votre place. Toute action réelle suit les mêmes règles d'autonomie et de validation que pour les autres employés — Julia n'a aucune autorité pour les contourner.
Données et sécurité
Mes données sont-elles partagées avec d'autres entreprises ?
Non. Les données de chaque entreprise cliente sont techniquement isolées de celles des autres.
Monarch OS utilise-t-il les données d'une entreprise pour répondre à une autre ?
Non. Le contexte fourni à l'IA pour répondre à une entreprise donnée ne contient que les informations de cette entreprise.
Comment les données des entreprises sont-elles isolées ?
Par des politiques de sécurité appliquées au niveau de la base de données elle-même, pas seulement dans le code de l'application. Voir la page Sécurité.
Qui peut accéder à mes données ?
Les utilisateurs autorisés de votre entreprise. Voir la Politique de Confidentialité pour le détail complet des accès.
Monarch OS stocke-t-il mes coordonnées bancaires ?
Non, les paiements sont traités directement par Stripe.
Comment sont protégés les connecteurs ?
Les jetons d'accès sont chiffrés au repos et ne sont déchiffrés que par les composants serveur qui en ont réellement besoin. Voir la page Sécurité.
Puis-je supprimer mes données ?
Oui, conformément à la Politique de Confidentialité — voir cette page pour la procédure.
Puis-je récupérer mes données ?
Vous disposez d'un droit de portabilité de vos données personnelles — voir la Politique de Confidentialité.
Où puis-je consulter la Politique de Confidentialité ?
Sur la page Politique de Confidentialité, accessible depuis le pied de page de chaque page.
Monarch OS respecte-t-il le RGPD ?
Les traitements décrits dans notre Politique de Confidentialité s'appuient sur le cadre légal applicable, y compris le RGPD lorsqu'il s'applique — voir cette page pour le détail complet.
Abonnement et crédits
Combien coûte Monarch OS ?
Voir la page Tarifs pour les montants à jour — les prix évoluent avec le produit, cette FAQ ne fige pas de chiffre.
Quels abonnements sont disponibles ?
Trois paliers : MOS Plus, MOS Pro, MOS Elite.
Quelle est la différence entre MOS Plus, MOS Pro et MOS Elite ?
MOS Plus inclut Adam (Communication) seul. MOS Pro inclut les quatre employés avec un volume d'usage courant. MOS Elite inclut les quatre employés avec des volumes plus élevés.
Qu'est-ce qu'un Crédit Monarch ?
Une unité interne qui mesure le travail réel effectué par vos employés IA — vous ne voyez jamais de token ni de modèle, seulement une allocation mensuelle.
Pourquoi les employés IA utilisent-ils des crédits ?
Parce que le coût réel varie selon l'usage — les crédits permettent un prix mensuel prévisible tout en reflétant l'usage réel.
Que se passe-t-il lorsque mes crédits sont épuisés ?
Jamais une coupure brutale : une petite réserve de secours prend le relais pour éviter une interruption de service.
Les crédits sont-ils renouvelés chaque mois ?
Oui, votre allocation est réinitialisée à chaque renouvellement de votre période d'abonnement.
Puis-je changer d'abonnement ?
Oui, à tout moment depuis la page Facturation du dashboard.
Puis-je passer à un abonnement supérieur immédiatement ?
Oui, un upgrade est effectif immédiatement.
Que se passe-t-il lorsque je passe à un abonnement inférieur ?
Le changement prend effet à la fin de votre période en cours, jamais immédiatement — vous gardez ce pour quoi vous avez payé jusque-là.
Puis-je résilier à tout moment ?
Oui, en libre-service depuis le dashboard, sans justification à fournir.
Que se passe-t-il après la résiliation ?
Vos données sont conservées un temps raisonnable, puis supprimées, sauf obligation légale de conservation — voir la Politique de Confidentialité.
Quels moyens de paiement sont acceptés ?
Le paiement par carte bancaire, via Stripe.
Qui traite les paiements ?
Stripe. Monarch OS ne reçoit ni ne stocke vos coordonnées bancaires complètes.
Essai gratuit
Monarch OS propose-t-il un essai gratuit ?
Oui, un essai gratuit en libre-service.
Combien de temps dure l'essai ?
14 jours.
Une carte bancaire est-elle nécessaire ?
Oui, dès l'inscription, mais aucun prélèvement n'a lieu avant la fin de l'essai.
Quand serai-je débité ?
Uniquement à la fin des 14 jours d'essai, si vous n'avez pas annulé avant.
Puis-je annuler pendant l'essai ?
Oui, à tout moment depuis le dashboard, sans aucun prélèvement si vous annulez avant la fin des 14 jours.
Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?
Votre abonnement devient actif et la facturation commence, sauf si vous avez annulé avant.
Assistance
Comment contacter Monarch OS ?
Depuis la page Contact.
Que faire si je rencontre un problème ?
Consultez d'abord cette FAQ et la Documentation, puis la page Contact si votre question reste sans réponse.
Que faire si un connecteur ne fonctionne plus ?
Rendez-vous sur votre page de connecteurs : un connecteur en panne y est affiché clairement, avec la possibilité de le reconnecter en un clic.
Où trouver la documentation ?
Sur la page Documentation / Centre d'aide, accessible depuis le pied de page.